Specifieke risico's in evenementenlocaties
Een evenementenlocatie is een gebouw dat steeds een andere rol speelt. Vandaag een congres, morgen een bruiloft, overmorgen een concert. De inspecteur let vooral op:
- Licht- en geluidsinstallaties. Dimmers, versterkers en lichttrussen vragen veel vermogen, vaak in een kleine technische ruimte achter het podium. Daar wordt het warm, en stof hoopt zich op in kasten en apparatuur.
- Krachtstroomaansluitingen. Externe producties sluiten hun materiaal aan op CEE-contactdozen in de zaal of bij de laadperron. Die worden vaak gebruikt, soms zwaar belast en niet altijd netjes behandeld. De inspecteur kijkt naar de staat van de contactdozen en de groepen die ze voeden.
- Wisselende belasting. Een groep die bij een vergadering bijna leeg is, kan bij een concert vol belast zijn. Een slechte verbinding valt dan pas op als het al te laat is.
- Tijdelijke aansluitingen die blijven. Een kabel die ooit voor één evenement is gelegd, ligt er vaak jaren later nog. Kabels onder tapijten, door deuren of over plafonds ziet de inspecteur regelmatig.
- Cateringkeuken. Warmhoudkasten, combisteamers en vaatwassers draaien op volle kracht bij een groot diner. Voor de keuken gelden dezelfde aandachtspunten als bij restaurants en cafés.
- Publiek in het gebouw. Bij een volle zaal zijn de gevolgen van een brand groot. Een veilige installatie is dan geen formaliteit.
Podiumtechniek en tijdelijke opstellingen
Theaters en poppodia hebben vaak een eigen technische dienst met veel huismateriaal: spots, kabels, stekkerdozen en dimmerpacks. Dat materiaal gaat vaak heen en weer en slijt sneller dan apparatuur die vast op één plek staat. Met de Scope 9-keuring krijgt elk item een label en weet u welke kabels u uit roulatie moet halen.
Bij grote evenementen komt er vaak een verhuurbedrijf met eigen aggregaten, kabels en verdelers. Dat materiaal valt onder de verantwoordelijkheid van die partij. Wij kijken naar wat van u is: de vaste installatie en de aansluitpunten waarop zij aansluiten.
Tip leg in een eenvoudig overzicht vast welke krachtstroomaansluitingen er zijn en hoe zwaar ze zijn afgezekerd. Dat helpt de inspecteur en ook elke externe productie.
Planning zonder overlast
Voor Scope 10 moet de installatie belast zijn. Een goed moment is de opbouw of een repetitie, als licht, geluid en klimaatinstallatie aan staan, of een dag met een evenement in een deel van het gebouw. Voor de metingen van Scope 8 gaan groepen kort spanningsloos; dat doet u op een dag zonder voorstelling of evenement. In één planning zijn die twee goed te combineren, en op elke extra inspectie in hetzelfde bezoek krijgt u 10% combinatiekorting.
Aanbevolen inspecties
- Scope 10 – brandrisico. Thermografie van podiumtechniek, verdeelkasten, krachtstroom en keuken, zoals de meeste brandverzekeraars vragen.
- Scope 9 – arbeidsmiddelen. Keuring van huismateriaal zoals kabels, haspels, spots en cateringapparatuur.
- Scope 8 – veiligheid vaste installatie. Metingen volgens NEN 3140, zodat u aantoont dat de installatie veilig is voor uw medewerkers en technici.
- Scope 12 – zonnepanelen. Voor PV-panelen op het dak van zaal of congrescentrum.
Vraag een offerte aan voor uw locatie, dan ontvangt u binnen één werkdag een vaste prijs.
