Veelgestelde vragen over inspecties
Antwoorden op de vragen die horeca- en recreatieondernemers ons het vaakst stellen: over planning rond openingstijden, kosten, uw polis en de inhoud van Scope 10, 12, 8 en 9.
- Het inspectieproces
- Planning en openingstijden
- Gebreken en herstel
- Kosten
- Polis en verzekering
- Scope 10
- Scope 12 en batterij
- Scope 8 en Scope 9
Het inspectieproces
Welke inspecties voeren jullie uit bij horeca- en leisurebedrijven?
Wij voeren de SCIOS-inspecties Scope 10 (brandrisico van de elektrische installatie), Scope 12 (zonnepanelen), Scope 8 (veiligheid van de vaste installatie) en de Scope 9-keuring (apparaten met een stekker) uit. Heeft u een batterij voor energieopslag, dan nemen we die mee met de batterij-inspectie. Gas-, CV- en rookgaskeuringen doen wij niet; daarvoor schakelt u een gespecialiseerd installatiebedrijf in.
Ik heb nog nooit een inspectie laten doen. Waar begin ik?
Kijk eerst welke inspectie uw verzekeraar vraagt; dat staat in uw polis of in de brief van uw verzekeraar. Weet u het niet zeker, kies dan bij de offerteaanvraag voor "Weet ik niet": wij kijken met u mee. Daarna regelen wij de rest: planning, inspectie, rapport en afmelding. Op de pagina werkwijze ziet u alle stappen.
Waarom is een elektrische inspectie extra belangrijk in de horeca?
In keukens, bars en hotels worden installaties intensief en lang achter elkaar gebruikt. Friteuses, ovens, vaatwassers, koeling en afzuiging vragen veel vermogen, en hitte, vet en vocht versnellen slijtage. Losse of overbelaste verbindingen worden warm voordat ze brand veroorzaken. Met een periodieke inspectie vindt u die op tijd, en houdt u uw verzekering op orde.
Hoe lang duurt een inspectie op locatie?
Voor een restaurant of café duurt een Scope 10-inspectie meestal 1 tot 4 uur. Een hotel, zwembad of vakantiepark met veel verdeel- en stroomkasten kan een dag of langer kosten. Scope 12 duurt 2 tot 6 uur, afhankelijk van het aantal panelen en de bereikbaarheid van het dak. Bij de offerte hoort u wat u kunt verwachten.
Wat moet ik voorbereiden?
Zorg voor toegang tot alle ruimten en verdeelkasten, ook in de keuken, kelder, technische ruimte, wellness en eventuele stroomkasten op het terrein. Regel een contactpersoon die de weg weet en, als u die heeft, tekeningen en schema's van de installatie. Voor Scope 12 is een veilige toegang tot het dak nodig. Na uw akkoord krijgt u een korte checklist.
Hoe controleer ik of de inspecteur bevoegd is?
Elke SCIOS-inspecteur kan zich legitimeren via de SCIOS-app. U kunt de bevoegdheid ook zelf controleren op de website van SCIOS. Onze inspecteurs laten dit uit zichzelf zien bij aankomst.
Wanneer krijg ik het rapport?
Doorgaans binnen vijf werkdagen na de inspectie, digitaal in uw mailbox. Heeft uw verzekeraar een deadline, geef dat dan aan bij uw aanvraag; dan houden we daar rekening mee.
Planning en openingstijden
Moet mijn zaak dicht tijdens de inspectie?
Nee. Voor Scope 10 moet de installatie juist normaal in bedrijf zijn, zodat de warmtebeeldcamera te warme verbindingen kan zien. Alleen voor de metingen van Scope 8 moeten groepen kort spanningsloos; die plannen we vóór de service, op uw sluitingsdag of groep voor groep, en we spreken vooraf af wat niet uit mag, zoals koeling en kassasystemen.
Kunnen jullie buiten kantooruren inspecteren?
In overleg kunnen we vroeg in de ochtend beginnen of op uw sluitingsdag komen. Houd er rekening mee dat Scope 10 een installatie vraagt die in bedrijf is: een gesloten keuken of een uitgeschakelde wellness laat de inspecteur te weinig zien. Daarom zoeken we samen een moment waarop de installatie draait en uw gasten er geen last van hebben.
Wij zijn een seizoensbedrijf. Wanneer kan de inspectie het beste?
Kort voor of na het hoogseizoen, als de installatie in gebruik is maar het nog niet druk is. Voor een camping, strandpaviljoen of jachthaven is dat vaak april, mei of september. U heeft dan ook tijd om eventuele gebreken te laten herstellen voordat de drukte begint.
Hoe snel kunnen jullie komen?
Vaak kunnen we binnen twee weken inplannen. Heeft u spoed, bijvoorbeeld door een deadline van uw verzekeraar of een heropening, bel ons dan op 088 - 142 04 80, dan kijken we wat er kan.
Hebben jullie meerdere vestigingen of locaties tegelijk?
Ja, dat kan. Bij meerdere vestigingen of een park met veel gebouwen maken we een offerte op maat, met een planning waarbij de inspecteur locaties combineert waar dat kan. Vermeld de locaties bij uw aanvraag.
Gebreken en herstel
Wat gebeurt er als de inspecteur gebreken vindt?
Dat komt vaak voor. In het rapport staat elk gebrek met de plek, de ernst en een toelichting. U laat de gebreken herstellen door een installateur, meestal binnen drie maanden. Daarna beoordelen wij het herstel en melden we het rapport af bij SCIOS. Een direct gevaarlijke situatie meldt de inspecteur meteen ter plekke.
Mag mijn eigen installateur het herstel doen?
Ja. Elke vakbekwame installateur mag het herstel uitvoeren. Heeft u geen vaste installateur, dan brengen we u graag in contact met een betrouwbare partij in de buurt.
Moet de inspecteur na herstel opnieuw langskomen?
Meestal niet. Vaak volstaan foto's en een herstelverklaring van uw installateur; die beoordeling op afstand is bij ons inbegrepen. Alleen als dat niet voldoende is, komt de inspecteur terug voor de herstelde punten.
Wat als ik het herstel niet op tijd afkrijg?
Neem dan vóór het verstrijken van de termijn contact op met uw verzekeraar of tussenpersoon. Een rapport dat niet binnen een jaar is afgemeld, vervalt. Wij helpen u graag met een planning voor het herstel, bijvoorbeeld buiten het seizoen.
Welke gebreken vinden jullie vaak in de horeca?
Veelvoorkomend zijn warme aansluitingen in verdeelkasten door zware keukenapparatuur, vet en stof in en rond verdeelkasten en afzuiging, beschadigde kabels bij frituur en koeling, tijdelijke aansluitingen voor terrassen die permanent zijn geworden, en vocht in kelders, kleedkamers en wellnessruimten.
Kosten
Wat kost een inspectie?
Dat hangt af van het type bedrijf, de oppervlakte, het aantal verdeelkasten en welke inspecties u combineert. Bij de voorbeeldtarieven ziet u indicaties voor onder meer een café, restaurant, hotel, sportcomplex, zwembad en camping. Na uw aanvraag ontvangt u binnen één werkdag een vaste prijs.
Zijn er bijkomende kosten?
Nee. Voorrijkosten, het rapport, de afmelding bij SCIOS en een beoordeling op afstand na herstel zitten in de prijs. Alleen een herinspectie op locatie, als die nodig is, en een hoogwerker voor Scope 12 als er geen veilige daktoegang is, rekenen we apart; die bedragen staan vooraf in de offerte.
Krijg ik korting als ik meerdere inspecties combineer?
Ja. Op elke extra scope in hetzelfde bezoek krijgt u 10% combinatiekorting. In de horeca worden vaak Scope 10 + 12 (installatie en zonnepanelen) en Scope 10 + 8 + 9 (brandrisico, installatie en keukenapparatuur) gecombineerd.
Zijn de voorbeeldtarieven de definitieve prijs?
Nee, het zijn indicaties voor voorbeeldbedrijven. Na uw aanvraag ontvangt u een offerte met een vaste prijs voor uw situatie. Die wijkt alleen af als de situatie ter plekke wezenlijk anders blijkt dan opgegeven, en dat bespreken we dan altijd eerst met u.
Waarom is een zwembad of camping duurder dan een restaurant van dezelfde grootte?
Omdat er meer installatiedelen zijn die tijd kosten: vochtige en natte ruimten, pompen en waterbehandeling, buiteninstallaties en stroomkasten verspreid over een terrein. Daarom rekenen we per type bedrijf met een kleine toeslag. Op de pagina tarieven ziet u hoe de prijs is opgebouwd.
Polis en verzekering
Is een Scope 10-inspectie verplicht?
Niet volgens de wet, wel volgens de meeste brandverzekeringen voor bedrijfspanden. De eis staat in de clausules van uw polis. Zonder geldig rapport kan uw verzekeraar bij brandschade de uitkering beperken of weigeren.
Worden jullie rapporten geaccepteerd door verzekeraars?
Wij werken als SCIOS-gecertificeerd inspectiebedrijf en melden elke inspectie af in het landelijke SCIOS-portaal. Dat is de werkwijze waar verzekeraars om vragen wanneer hun polis een SCIOS-inspectie eist. Staat er in uw polis een specifieke eis, laat het ons weten; dan kijken we of de gevraagde inspectie daarop aansluit.
Hoe weet ik welke inspectie mijn verzekeraar eist?
Dat staat in de polisvoorwaarden of clausules, vaak onder een kopje als 'elektrische installatie', 'preventie' of 'SCIOS'. Die teksten zijn niet altijd duidelijk. Stuur ons de betreffende clausule of bel ons; wij kijken graag mee voordat u een offerte aanvraagt.
Ik huur mijn horecapand. Wie regelt de inspectie?
Dat hangt af van wiens polis de eis stelt. De opstalverzekering is meestal van de eigenaar, de inventaris- en bedrijfsschadeverzekering van de huurder. Beide kunnen een Scope 10-eis bevatten. Kijk ook in uw huurcontract wie verantwoordelijk is voor de installatie en het herstel.
Stuurt u het rapport naar mijn verzekeraar?
U ontvangt het afgemelde rapport en stuurt het zelf door. Wilt u dat wij het rechtstreeks naar uw tussenpersoon sturen, dan regelen we dat graag.
Scope 10
Wat is het verschil tussen Scope 10 en NTA 8220?
NTA 8220 is de methode om het brandrisico van een elektrische installatie te beoordelen. Scope 10 is het SCIOS-certificaat dat een inspectiebedrijf nodig heeft om die methode voor verzekeraars toe te passen.
Hoe vaak moet een Scope 10-inspectie?
Meestal eens per vijf jaar; bij een hoger risico, zoals horeca met frituur, soms eens per drie jaar. De termijn staat in uw polis. Wij noteren hem en sturen u ruim op tijd een herinnering.
Waarom gebruikt de inspecteur een warmtebeeldcamera?
Losse verbindingen, overbelaste groepen en slechte contacten worden warm voordat ze brand veroorzaken. Met het blote oog ziet u dat niet, op een warmtebeeld wel. Daarom is thermografie de kern van Scope 10, en moet de installatie tijdens de inspectie belast zijn.
Wordt mijn keukenapparatuur bij Scope 10 meegenomen?
De vaste installatie en vast aangesloten apparatuur, zoals een fornuis of combisteamer op een eigen groep, beoordeelt de inspecteur op brandrisico. Losse apparaten met een stekker, zoals koffiemachines, koelkasten en snoeren, vallen onder de Scope 9-keuring.
Scope 12 en batterij
Wanneer heb ik een Scope 12-inspectie nodig?
Als uw verzekeraar erom vraagt voor de zonnepanelen op uw pand. Vaak geldt dat vanaf een bepaald aantal panelen of vermogen, soms voor elke zakelijke installatie. Bij nieuwe panelen is een EBI (eerste inspectie) nodig, daarna periodiek, maximaal elke vijf jaar.
Wat is het verschil tussen een EBI en een PI?
De EBI beoordeelt of de installatie goed is aangelegd en vindt plaats bij oplevering of na een ingrijpende wijziging. De PI is de periodieke inspectie van een installatie die al draait.
Kan de inspectie bij slecht weer doorgaan?
Bij regen, storm of ijzel gaan we niet het dak op. We verplaatsen de afspraak dan in overleg, zonder kosten.
Valt een batterij ook onder de inspectie?
SCIOS neemt batterijsystemen voor energieopslag op als module binnen Scope 10; de regeling gaat naar verwachting in de loop van het najaar van 2026 in. Meld een batterij bij uw aanvraag, dan nemen we hem mee. Meer leest u bij de batterij-inspectie.
Scope 8 en Scope 9
Wat is het verschil tussen Scope 8 en Scope 9?
Scope 8 gaat over de vaste installatie: verdeelkasten, bekabeling, wandcontactdozen en vast aangesloten apparatuur. Scope 9 gaat over alles met een stekker: keukenapparatuur, koelkasten, koffiemachines, föhns, schoonmaakmachines en verlengsnoeren. Beide volgen NEN 3140.
Zijn Scope 8 en Scope 9 verplicht?
De Arbowet verplicht werkgevers om aan te tonen dat de installatie en de arbeidsmiddelen veilig zijn. Een inspectie volgens NEN 3140 is daarvoor het gangbare bewijs. Sommige verzekeraars vragen er ook expliciet om.
Hoe vaak moeten keukenapparaten gekeurd worden?
De werkgever bepaalt de termijn op basis van het risico. Jaarlijks is gangbaar en geldt als veilige ondergrens; apparatuur die zwaar of in een natte omgeving wordt gebruikt, kan vaker nodig zijn.
Doen jullie ook gaskeuringen of keuringen van de CV-ketel?
Nee. Wij zijn gespecialiseerd in elektrische installaties. Voor de keuring van gasapparatuur, CV-ketels en rookgasafvoer schakelt u een gespecialiseerd installatiebedrijf in. Wel let onze inspecteur op de elektrische delen rond gasapparatuur en afzuiging.