Scope 10-inspectie voor uw horecazaak of leisurebedrijf

Wat is een Scope 10-inspectie?

Scope 10 is de inspectie van uw elektrische installatie op brandrisico. Het onderdeel valt onder SCIOS, de stichting die de certificering van inspectiebedrijven regelt. De inspecteur werkt volgens NTA 8220, een methode die is opgesteld door de installatiebranche samen met het Verbond van Verzekeraars.

Waar een veiligheidskeuring vooral kijkt naar het risico op een elektrische schok, zoekt Scope 10 naar alles wat brand kan veroorzaken:

• verbindingen en componenten die te warm worden;
• overbelaste groepen en kabels;
• beschadigde of verouderde onderdelen;
• brandbaar materiaal, stof, vet of vocht bij verdeelkasten en apparatuur.

Het belangrijkste hulpmiddel is de warmtebeeldcamera. Een losse aansluiting of een overbelaste schakelaar is met het blote oog vaak niet te zien, maar op een thermografisch beeld licht hij op. Juist die verborgen gebreken zijn een veelvoorkomende oorzaak van brand.

Waarom is het in horeca en leisure extra belangrijk?

In een restaurant, hotel of sportcomplex wordt de installatie zwaarder belast dan in een gemiddeld kantoor. Professionele keukenapparatuur, koel- en vriescellen, verlichting en klimaatsystemen draaien vaak urenlang tegelijk, soms dag en nacht. Daar komen omstandigheden bij die het risico vergroten: warmte en vetdamp in de keuken, vocht en chloor bij zwembaden en wellness, buiteninstallaties op campings en jachthavens.

Een brand raakt in deze sector niet alleen het pand. Gasten en personeel moeten veilig naar buiten, en een gesloten zaak betekent direct omzetverlies. Een periodieke Scope 10-inspectie helpt die risico's op tijd te zien.

Waarom vraagt uw verzekeraar erom?

Er is geen wet die Scope 10 voorschrijft. De eis staat in de clausules van uw brandverzekering, opstalverzekering of inventarisverzekering. Verzekeraars willen weten dat de installatie in het verzekerde pand geen onnodig brandrisico vormt. Daarom vragen de meeste verzekeraars bij bedrijfspanden om een Scope 10-rapport, meestal eens per vijf jaar. Bij een hoger risico, zoals een keuken met frituur, kan de termijn korter zijn.

Let op zonder geldig rapport, of met gebreken die niet op tijd zijn hersteld, kan uw verzekeraar na een brand de uitkering beperken of zelfs weigeren. Het rapport is vooral uw bewijs dat u aan de polisvoorwaarden voldoet.

Weet u niet precies wat uw polis eist? Kijk in de clausules of bel ons, dan kijken we mee.

Waar let de inspecteur op?

De inspectie beslaat de hele installatie. In horeca en leisure gaat de aandacht vooral naar:

• verdeelkasten en schakelkasten, ook in kelders en bergingen waar vaak dozen, drank of linnengoed worden opgeslagen;
• bekabeling en leidingen, ook boven systeemplafonds en in technische ruimten;
• vast aangesloten keukenapparatuur, zoals friteuses, combisteamers, inductiekookplaten en vaatwassers;
• koel- en vriescellen en de compressoren daarvan;
• verlichting, binnen en buiten, inclusief terras- en sfeerverlichting;
• klimaat- en ventilatiesystemen, zoals airco, warmtepompen en luchtbehandeling;
• techniek bij zwembaden en wellness: pompen, filterinstallaties en saunaverwarming;
• buiteninstallaties zoals stroomzuilen op campings en jachthavens, en laadpalen.

Staat er gasapparatuur in de keuken, dan let de inspecteur op de elektrische installatiedelen rond die apparatuur en de afzuiging. De gasinstallatie zelf valt buiten Scope 10.

Zo verloopt de inspectie

1. Aanvraag en prijs. U geeft een paar gegevens over uw pand door en ontvangt binnen één werkdag een vaste prijs.
2. Planning rond uw openingstijden. We spreken een moment af waarop de installatie belast is, maar de inspecteur de service niet hindert. Vaak is dat tijdens de voorbereiding, voordat de gasten binnenkomen.
3. Inspectie op locatie. De inspecteur bekijkt de verdeelkasten, bekabeling en aansluitingen, maakt thermografische opnamen en beoordeelt de omgeving van de installatie. Een restaurant of café kost doorgaans 1 tot 4 uur; een hotel of zwembadcomplex met meerdere technische ruimten meer.
4. Rapport. U ontvangt doorgaans binnen 5 werkdagen een rapport met bevindingen, foto's en warmtebeelden, in begrijpelijke taal toegelicht.
5. Herstel en afmelding. Na herstel beoordelen wij het herstel op afstand en melden we het rapport af in het SCIOS-portaal. Het afgemelde rapport stuurt u naar uw verzekeraar.

Uitgebreider staat het op de pagina werkwijze.

Wat moet u voorbereiden?

• Toegang tot alle ruimten en verdeelkasten, ook in kelders, op zolders, in technische ruimten en in losse gebouwen zoals sanitairgebouwen.
• Een contactpersoon die de weg weet en kan beslissen als er kort iets uit moet.
• Tekeningen en schema's van de installatie, als u die heeft.
• Normale belasting. Laat keukenapparatuur, koeling, verlichting en klimaatsystemen gewoon aan staan.
• Zonnepanelen of een batterij? Meld dat bij de aanvraag, dan klopt de planning.

Gebreken gevonden: wat nu?

Dat komt vaak voor en is geen reden tot paniek. Uw verzekeraar wil vooral zien dát u gebreken laat herstellen. De gangbare termijn is drie maanden; kijk in uw polis welke termijn voor u geldt.

• Herstel mag worden gedaan door elke vakbekwame installateur, bijvoorbeeld uw vaste installateur.
• Daarna beoordelen wij het herstel: met foto's en een herstelverklaring, of met een korte herinspectie op locatie.
• Pas als het herstel is goedgekeurd, wordt het rapport afgemeld. Een rapport dat niet binnen een jaar is afgemeld, vervalt.

Combineren met Scope 12, Scope 8 of batterij

Heeft u zonnepanelen op het dak van uw hotel, sporthal of receptiegebouw? Dan vraagt uw verzekeraar vaak ook om een Scope 12-inspectie. Omdat u als werkgever moet aantonen dat de installatie veilig is voor uw personeel, combineren veel ondernemers Scope 10 ook met een Scope 8-inspectie. En een batterijsysteem nemen wij mee bij Scope 10.

In één bezoek is dat sneller en voordeliger: de voorrijkosten zijn inbegrepen, de inspecteur kent het pand al en u krijgt 10% combinatiekorting op elke extra inspectie. Vraag een offerte aan voor uw locatie.